Aviso de Privacidad y Términos de Uso

El responsable del tratamiento de los datos personales registrados en V-Pass CCP es la Policía Nacional del Ecuador, a través del Departamento de Tecnologías de la Información del Centro de Contingencia Penitenciaria Cotopaxi N1.

Contacto: [email protected]

Delegado de protección de datos: el Delegado de Protección de Datos Personales designado por la Policía Nacional del Ecuador y registrado ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales. Las consultas dirigidas a él pueden canalizarse a través del contacto indicado.

El tratamiento se realiza en cumplimiento de una misión de interés público y en el ejercicio de las funciones legales conferidas a la Policía Nacional del Ecuador para la seguridad de los centros de privación de libertad, conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).

• Visitantes: número de cédula, apellidos, nombres, parentesco con la persona privada de libertad, provincia, cantón, dirección de residencia, y fecha y hora de ingreso y salida. Los proporciona el visitante en el punto de control al momento de su ingreso.
• Personas privadas de libertad (PPL): nombres, horario de visita, ubicación (edificio, pabellón, ala, piso y celda) y visitantes autorizados. Provienen de los listados oficiales remitidos por el Servicio Nacional de Atención Integral a Personas Adultas Privadas de la Libertad y a Adolescentes Infractores (SNAI).
• Personal digitador: grado y nombres, registrados como responsables de cada registro.

Si el visitante no proporciona los datos requeridos, no es posible registrar su ingreso.

Controlar y registrar el ingreso y salida de visitas, verificar que correspondan a visitantes autorizados, y generar los reportes diarios y mensuales requeridos por el Departamento de Operaciones. Los datos no se usan con fines comerciales, publicitarios ni distintos a los aquí descritos.

• Administradores: únicamente dos (2) servidores policiales del Departamento de Tecnologías de la Información, designados y autorizados para la administración del sistema.
• Digitadores: personal policial de servicio, que solo puede registrar ingresos y salidas mediante un código de acceso que cambia periódicamente y se entrega únicamente al personal de turno.
• Comunicación interna: los reportes consolidados se entregan al Departamento de Operaciones de la Policía Nacional cuando este lo requiere.

Todo el personal con acceso está sujeto al deber de sigilo y confidencialidad establecido en la LOPDP. Los datos no se venden, ceden ni comparten con particulares.

El sistema se aloja en la infraestructura de nube de Abacus.AI, cuyos servidores se encuentran fuera del Ecuador. Este proveedor presta el alojamiento, la base de datos, la generación de documentos PDF y un servicio de inteligencia artificial, y actúa como encargado del tratamiento conforme a sus condiciones de servicio, sin autorización para usar los datos con fines propios.

El asistente de importación utiliza un modelo de inteligencia artificial únicamente para corregir parentescos mal escritos en los listados (por ejemplo, “ESPOZA” → “ESPOSA”). Al modelo solo se envían esas palabras, nunca nombres, cédulas ni otros datos personales. El sistema no toma decisiones automatizadas sobre las personas: toda autorización de ingreso la realiza el personal policial.

El sistema aplica controles de acceso por roles, contraseñas cifradas, sesiones con caducidad, límite de intentos de acceso, conexión cifrada (HTTPS) y cabeceras de seguridad. El acceso se restringe al personal autorizado.

Los registros de visitas se conservan en el sistema únicamente hasta su consolidación mensual. Una vez generado y remitido el reporte consolidado del mes, los registros se eliminan del sistema. Los reportes consolidados se custodian conforme a la normativa institucional de archivo.

Conforme a la LOPDP, los titulares pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión del tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas, escribiendo a [email protected], sin perjuicio de las excepciones legales aplicables a la seguridad de los centros de privación de libertad. También pueden acudir a la Superintendencia de Protección de Datos Personales.

V-Pass CCP es un sistema de uso institucional exclusivo. Solo puede ser utilizado por personal policial autorizado y en el ejercicio de sus funciones.

Está prohibido el acceso, uso, copia, extracción o difusión no autorizada del sistema o de su información. Cualquier intento puede ser sancionado conforme al Código Orgánico Integral Penal y a la normativa disciplinaria aplicable.

Cada digitador es responsable de la veracidad de los registros realizados con su identificación y de mantener la confidencialidad del código de acceso.

V-Pass CCP fue desarrollado por Aegix Labs para la Policía Nacional del Ecuador — Centro de Contingencia Penitenciaria Cotopaxi N1. El nombre, el logotipo y el diseño de la interfaz están protegidos por la normativa de propiedad intelectual vigente.